GAO Tek Inc. East Timor, headquartered in New York City and Toronto, is a leading global supplier of cutting-edge electronics and network products. We are committed to providing innovative solutions that help engineers and professionals worldwide thrive. As a rapidly growing company, we are looking for dynamic HR Interns to support our recruitment, talent management, and organizational growth initiatives. 

Location: Remote (Work from Home) 

Company: GAO Tek Inc., USA & Canada 

Duration: 3-6 months

Job Description:

Are you a driven, proactive individual with an interest in Human Resources? GAO Tek Inc. East Timor offers an HR Partner – Recruitment & Onboarding Internship, designed to provide hands-on experience in recruitment, talent acquisition, and organizational growth. You will be working alongside senior HR professionals to support our company's recruitment efforts and contribute to the overall success of our expansion initiatives. 

Key Responsibilities:

Talent Sourcing:

  • Assist in identifying, sourcing, and engaging candidates through job boards, social media platforms, and outreach efforts. 
  • Research and suggest new strategies for attracting top talent in various industries. 

Recruitment Support:

  • Post job openings on relevant platforms, screen incoming resumes, and help coordinate interview schedules with senior HR staff. 
  • Manage candidate communication, ensuring a seamless and positive recruitment experience. 

Candidate Communication & Follow-ups:

  • Communicate effectively with candidates to provide updates and feedback throughout the recruitment process. 
  • Maintain strong candidate relationships to foster a positive employer brand. 

Onboarding Assistance:

  • Support new hires with the onboarding process, including preparation of employment documents, orientation, and introduction to the company culture. 
  • Ensure smooth employee integration by providing necessary resources and assistance. 

Market and Opportunity Research:

  • Assist in conducting market research to identify emerging trends, opportunities, and areas for organizational growth. 
  • Contribute to strategic discussions by analyzing industry developments that impact talent acquisition and HR strategies. 

Stakeholder Outreach:

  • Help engage with potential clients, business partners, and external contacts to explore opportunities for collaboration and growth. 
  • Assist in establishing relationships that enhance GAO Tek’s presence and expand its network. 

Requirements:

Educational Background:

  • Currently pursuing or recently completed a degree in Human Resources, Business Administration, Marketing, or a related field. 
  • Candidates with an interest in HR operations, talent management, and business growth initiatives are preferred. 

Skills & Experience:

  • Strong written and verbal communication skills in English. 
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word). 
  • Demonstrated interest in HR functions, particularly in recruitment and employee onboarding. 
  • Ability to work independently and contribute to team efforts in a fast-paced environment. 

Self-Motivation & Organizational Skills:

  • Highly organized, detail-oriented, and capable of managing multiple tasks simultaneously. 
  • Proactive attitude with a willingness to learn and contribute to company growth. 

Benefits of the Internship:

Real-World HR Experience:

  • Gain hands-on experience working in a globally recognized high-tech company specializing in innovative electronics and network solutions. 
  • Contribute directly to key recruitment and onboarding efforts that support the company’s growth. 

Skill Development:

  • Enhance your professional skills in talent acquisition, candidate management, onboarding, and HR research. 
  • Learn best practices in recruitment, organizational growth, and HR operations, valuable for any future HR role. 

Certifications:

  • Receive three certificates upon successful completion of the internship to validate your practical skills and increase your competitiveness in the HR job market. 

Remote Work Flexibility:

  • This is a remote internship, offering the flexibility to work from anywhere while balancing other commitments. 

Career Advancement:

  • This internship provides an excellent foundation for those looking to advance their career in Human Resources.

Advanced Responsibilities

Leadership Roles: Based on the initial performance and qualification of the interns we do promote them to leadership positions. 

Responsibilities for Leaders:

  • Planning the Task: Learn to strategize and organize tasks to meet objectives effectively. 
  • Team Management: Gain hands-on experience in managing diverse teams and fostering collaboration. 
  • Performance Management: Develop skills in evaluating individual and team performance to drive success. 
  • Conducting Meetings: Master the art of running productive meetings and facilitating discussions. 
  • Reporting to Management: Build expertise in delivering insights and updates to senior management. 

Benefits of Leadership Experience:

  • Professional Certification: Receive a valid certificate acknowledging your successful contribution to leadership and management tasks. 
  • Skill Development: Enhance your decision-making, communication, and team-building capabilities. 
  • Career Growth: Gain real-world experience that strengthens your resume and future career prospects. 
  • Global Networking: Collaborate with talented peers and professionals from across the globe. 
  • Recognition: Be acknowledged for your contributions and leadership potential. 
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Timor-Leste, com sede em Nova Iorque e Toronto, é um fornecedor líder global de produtos eletrónicos e de rede de ponta. Estamos empenhados em fornecer soluções inovadoras que ajudem engenheiros e profissionais em todo o mundo a prosperar. Como uma empresa em rápido crescimento, estamos à procura de estagiários de RH dinâmicos para apoiar as nossas iniciativas de recrutamento, gestão de talentos e crescimento organizacional.

Localização: Remoto (Trabalho a partir de casa)

Empresa: GAO Tek Inc., EUA & Canadá

Duração: 3-6 meses

Descrição do Cargo:

É um indivíduo motivado, proactivo e com interesse em Recursos Humanos? Timor-Leste oferece um Parceiro de RH – Recrutamento e Estágio de Integração, projetado para fornecer experiência prática em recrutamento, aquisição de talentos e crescimento organizacional. Você trabalhará ao lado de profissionais seniores de RH para apoiar os esforços de recrutamento da nossa empresa e contribuir para o sucesso geral de nossas iniciativas de expansão.

Principais Responsabilidades:

Talent Sourcing:

  • Ajude a identificar, fornecer e envolver candidatos por meio de quadros de empregos, plataformas de mídia social e esforços de divulgação.
  • Pesquise e sugira novas estratégias para atrair os melhores talentos em vários setores.

Apoio ao Recrutamento:

  • Publique vagas de emprego em plataformas relevantes, analise currículos recebidos e ajude a coordenar agendas de entrevistas com a equipe sênior de RH.
  • Gerir a comunicação com os candidatos, garantindo uma experiência de recrutamento contínua e positiva.

Comunicação com Candidatos e Acompanhamentos:

  • Comunique-se de forma eficaz com os candidatos para fornecer atualizações e feedback durante todo o processo de recrutamento.
  • Manter fortes relações com os candidatos para promover uma marca empregadora positiva.

Assistência de Onboarding:

  • Apoiar os novos contratados no processo de onboarding, incluindo preparação de documentos de emprego, orientação e introdução à cultura da empresa.
  • Garanta a integração suave dos funcionários, fornecendo os recursos e a assistência necessários.

Pesquisa de Mercado e Oportunidade:

  • Auxiliar na realização de pesquisas de mercado para identificar tendências, oportunidades e áreas emergentes para o crescimento organizacional.
  • Contribua para discussões estratégicas, analisando desenvolvimentos do setor que impactam a aquisição de talentos e as estratégias de RH.

Sensibilização das partes interessadas:

  • Ajude a interagir com potenciais clientes, parceiros de negócios e contatos externos para explorar oportunidades de colaboração e crescimento.
  • Auxiliar no estabelecimento de relações que aumentem a presença da GAO Tek e expandam sua rede.

Prescrições:

Formação Académica:

  • Atualmente cursando ou recentemente concluído uma graduação em Recursos Humanos, Administração de Empresas, Marketing, ou uma área relacionada.
  • Candidatos com interesse em operações de RH, gestão de talentos e iniciativas de crescimento de negócios são os preferidos.

Competências e Experiência:

  • Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês.
  • Proficiência em Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word).
  • Demonstrou interesse em funções de RH, particularmente em recrutamento e integração de funcionários.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e contribuir para os esforços da equipe em um ambiente acelerado.

Auto-Motivação & Competências Organizacionais:

  • Altamente organizado, detalhista e capaz de gerenciar várias tarefas simultaneamente.
  • Atitude proactiva com vontade de aprender e contribuir para o crescimento da empresa.

Benefícios do Estágio:

Experiência de RH no mundo real:

  • Ganhe experiência prática trabalhando em uma empresa de alta tecnologia reconhecida mundialmente, especializada em eletrônica inovadora e soluções de rede.
  • Contribuir diretamente para os principais esforços de recrutamento e integração que apoiam o crescimento da empresa.

Desenvolvimento de Competências:

  • Melhore suas habilidades profissionais em aquisição de talentos, gerenciamento de candidatos, integração e pesquisa de RH.
  • Aprenda as melhores práticas em recrutamento, crescimento organizacional e operações de RH, valiosas para qualquer função futura de RH.

Certificações:

  • Receba três certificados após a conclusão bem-sucedida do estágio para validar suas habilidades práticas e aumentar sua competitividade no mercado de trabalho de RH.

Flexibilidade de trabalho remoto:

  • Trata-se de um estágio remoto, que oferece flexibilidade para trabalhar de qualquer lugar, equilibrando outros compromissos.

Progressão na carreira:

  • Este estágio proporciona uma excelente base para aqueles que procuram avançar na sua carreira em Recursos Humanos.

Responsabilidades Avançadas:

Funções de Liderança: Com base no desempenho inicial e qualificação dos estagiários, promovemos a cargos de liderança.

Responsabilidades dos Líderes:

  • Planear a Tarefa: Aprenda a criar estratégias e organizar tarefas para cumprir objetivos de forma eficaz.
  • Gestão de Equipas: Ganhe experiência prática na gestão de equipas diversas e na promoção da colaboração.
  • Gestão de Desempenho: Desenvolver competências na avaliação do desempenho individual e da equipa para impulsionar o sucesso.
  • Condução de Reuniões: Domine a arte de conduzir reuniões produtivas e facilitar discussões.
  • Reporte à Administração: Desenvolva experiência no fornecimento de insights e atualizações para a gerência sênior.

Benefícios da Experiência de Liderança:

  • Certificação Profissional: Receba um certificado válido que reconhece a sua contribuição bem-sucedida para tarefas de liderança e gestão.
  • Desenvolvimento de habilidades: Melhore suas capacidades de tomada de decisão, comunicação e formação de equipes.
  • Crescimento na carreira: ganhe experiência no mundo real que fortaleça seu currículo e perspetivas futuras de carreira.
  • Global Networking: Colabore com colegas e profissionais talentosos de todo o mundo.
  • Reconhecimento: Seja reconhecido pelas suas contribuições e potencial de liderança.
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